Explication sur la RGPD 2018 (Règlement Général sur la Protection des Données)

In Actualité, Logiciel Codial, Logiciels EBP, Logiciels Sage by Charles

Vous avez certainement entendu parlé de cette nouvelle règle sur la protection des données,

mais pour qui, comment se mettre à la page, et comment l’appliquer au quotidien ?

> Pim-Pme reste à votre disposition pour vous apporter des conseils sur l’application de cette loi, mais nous allons d’abord éclaircir ce terme RGDP :

  • La RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réforme suite à une directive européenne, pour renforcer la protection des données des citoyens et augmenter la responsabilité des professionnels face à ces informations personnelles pour toutes les entreprises utilisant des bases de données.
  • Elle rentrera en vigueur le 25 mai 2018.
  • Elle concerne les règles de collecte, de stockage et d’utilisation des données personnelles ainsi que la mise en place d’un délégué à la protection des données (DPO) dans l’entreprise.

> Mais la question qui se pose ensuite est « Quel impact pour mon entreprise et mes données ? »

Il faut appliquer les règles suivantes :

  1. Vos clients ou votre personnel doivent pouvoir avoir accès aux données enregistrées dans vos logiciels les concernant, vous devez donc être en mesure de les exporter.
  2. Vous devez sécuriser et hiérarchiser l’utilisation des logiciels donnant accès à ces données. C’est à dire que chaque utilisateur doit avoir un mot de passe de connexion et le changer régulièrement.
  3. Vous devez pouvoir supprimer la totalité des données sur une personne (salarié ou client) si elle le demande : c’est le droit à l’oubli.
  4. Vous devez respecter une certaine éthique sur les informations recueillies (pas de discrimination, ni de diffamation, etc )
  5. Vous devez établir des procédures d’exploitation et de sécurisation de ces données.

> Sinon : les sanctions financières peuvent atteindre jusqu’à 4% du CA annuel mondial de l’entreprise !!

Donc n’attendez plus !

Mettez vos logiciels à jour !

Discutons en ensemble pour trouver les meilleurs procédures !

Les informations de la CNIL sont ici

RGDP - Etape 1 - Désigner un pilote

plus d’information pour Sage, Codial et EBP